Boletínes informativos Año 1:
No. 6
No. 5
No. 4
No. 3
No. 2
No. 1
Minutas de las reuniones del
Comité Coordinador Relasc Capítulo México
Minuta séptima reunión Comité Coordinador ReLASC México del 19 de marzo de 2009
Participantes: Judith Ríos (JR), Rosa María Flores Serrano (RMF), Mónica Galicia Jiménez (MG), María Teresa Alarcón Herrera (MTA) y Mauricio Patrón Rivera (MP).
Miembros ausentes: Uises Ruíz Saucedo (UR) y Wini Schmidt (WS)
Realizada a las 10:00 PM tiempo de la ciudad de México vía Skype
Punto 1: La colección de información sobre el trabajo de las Instituciones en lo referente a Sitios Contaminados.
La carta que debiera salir por parte de Semarnat para enviar a las instituciones continua pendiente. Sobre la lista de Instituciones a las cuales se les enviaría, se propone que cada quién agregue algunas. Para tener una versión final de la lista, se acordó que Mónica Galindo la enviará a Ma. Teresa Alarcón, ella a Judith Ríos y después a Rosa María quién hará llegar la versión final a todos.
Se analizó la posibilidad de enviar la carta dirigida a “Quién corresponda”, pero se argumento que esto puede perjudicar ya que le puede hacer caso omiso si no está dirigida personalmente.Se sugirió enviarla a los Directores de las Instituciones
Punto 2. Términos de referencia de normas de América Latina.
Se debe definir responsabilidades de trabajo y mecánica a seguir. UR sugiere que la propuesta de normatividad este basada en las normas mexicanas; MTA sugiere establecer una mecánica de trabajo al interior del Comité Coordinador (CC) y paralelamente con los otros países para avanzar en el tema. Hay que entrar en comunicación con las contra partes de Argentina (Gladis), Brasil (Rodrigo) y Chile (Alejandra).
Se acordó que UR iba a mandar la mecánica para planificar el trabajo del CC haciendo una especie de grupo colegiado.
Para comenzar a planificar, se dividirán temas, según los que se le faciliten más a cada uno de los miembros del CC. Rosa María eligió Hidrocarburos (NOM 138) , mientras que Metales y Metaloides (NOM 147) será trabajado por JR y MTA; los PSB serán trabajados por MG (NOM 133) y los halogenados quedaron pendientes ( serian considerados por Judith y Ma. Teresa Alarcón).
Se propuso dar un plazo de un mes para trabajar estas propuestas y en ese lapso también iniciará la comunicación con los representantes de otros países, de tal modo que se conjuntará la información y los términos de referencia de estos para en un paso posterior hacer una comparación.
Para el trabajo de cada uno de los miembros del CC se acordó que hay que buscar cuales son los límites de cada norma y ver en que se basaron para determinarlos, ya que esto servirá para saber qué criterios pueden ser tomados en cuenta para hace las siguientes.
MTA propuso un programa general para ir revisando como vamos avanzando. Para su información, El pasado Viernes estuve con Ulises y acordamos que él nos enviara esta mecánica general de trabajo.
PUNTO 3. Cómo motivar el trabajo en red del Capitulo México.
Se mencionaron algunas acciones a la fecha para mantener comunicación con los miembros: MG difundió un mail para que vieran el material de la red generado durante el segundo seminario ReLASC en diciembre pasado.
JR continua en la elaboración del boletín, propone incluir elementos que permitan la interacción con los lectores. Menciona distintas cosas como subir noticias e incentivar la discusión en el foro.
RMF propone que la gente mande las notas que quieran que aparezcan en la página, por ejemplo de algún evento cercano sus instituciones o lugares de trabajo.
Hacer foros como al estilo de chats online, programar pláticas con expertos sobre temas específicos y convocar a todos los interesados. Se puede hacer un piloto para ver como funciona la idea. El piloto quedó programado y se realizará entre los miembros del CC y MP, el propósito es comprobar que tan fácil y amigable es su uso, a demás de posibles problemas que se puedan presentar al realizar las pláticas.
Otra opción analizada es que se haga una presentación en Power Point, realizada por el ponente, enviarla con tiempo por correo electrónico y pidiendo que la revisen para ser discutida en el foro de discusión que podría durar abierto una semana. Al cierre se podría presentar un documento de resumen.
El foro o chat sería anunciado en el blog del Capítulo México.
Prueba del chat: martes 24 de marzo de 2009 10 PM. Mauricio Patrón da las instrucciones para entra al chat.
Punto 4. Participación de Mónica en Argentina como representante del Capitulo México de la RELASC.
Esta opción se complica debido a la agenda labora del MC. Se proponen como opciones a MTA y a RMF quien dice que sólo tendría que planearlo en su trabajo. JD también podría, pero pidió ser considerada en última instancia. El tema debe ser tratado con Wini Schmidt (WS)
Punto 5. Reunión anual Relasc México.
Si se hace en Puerto Escondido, Oaxaca, opción principal, se necesita tener ya listo un programa tentativo para que MG pueda ir pidiendo los permisos correspondientes.
La reunión se realizaría tentativamente el 20 de octubre de 2009.
Se comentó que existe una segunda alternativa de sede, Guanajuato, pero por el momento se seguirá con el lugar acordado.
Hay que analizar como se solventarían los gastos en las dos opciones y esto sería el punto de partida para definir cual es la mejor opción.
La Universidad del Mar en Puerto Escondido daría papelería, publicidad y hospedaje para el CC.
Entre los propósitos de la reunión anual están impulsar la red en México, tener mas gente activa y dar ánimos a los miembros. Además durante la reunión también se armarían los subcomités y se harían los manuales operativos de estos, así como el del CC de México.
Se podría ir generando un mejor catálogo de instituciones (ver punto 1 de esta relatoría). En la reunión se presentarían los avances en este tema desde ahorita hasta octubre.
Otra actividad de la reunión será la presentación de un informe del trabajo en general de la red tanto en México como el trabajo en Latinoamérica.
MG propone un simposio, pequeño, para dar espacio a que algunos miembros expongan su trabajo.
María Teresa (MTA) comenzará la lista de los puntos a tratar, como los enlistados anteriormente y luego la enviará a otros miembros del CC para que la continúen trabajando.
Se podría pensar en Guanajuato para la reunión general de los miembros del Capítulo México de la ReLASC en 2010.
Punto 6. Estado actual del portal ReLASC México.
Aún no esta lista la sesión del blog Relascmex con las ponencias presentadas durante el Segundo Seminario ReLASC y actividades aledañas. MP quedó en terminarlo lo más pronto posible. Se enviara una lista de ponencias faltantes a RMF para que analice si ella las tiene y si dichas ponencias ya se encuentran autorizadas para su publicación.
Punto 7. Funcionamiento del comité coordinador ReLASC-México y su relación con SEMARNAT.
Se debe establecer puntos de relación entre el CC del Capítulo México y la Semarnat, respecto a la relación que se tiene con la ReLASC general.
Existe confusión entre los flujos de trabajo de la Unidad Gerencial de la ReLASC, el CC México y la Semarnat.
RMF propone que la relación institucional se debe dar entre la ReLASC y Semarnat, y cualquier cosa que la primera requiera del CC de México, se lo hará saber a través de UR.
UR debería hacer la aclaración de a que cosas responde la Unidad Gerencial y a que cosas responderá el Comite Coordinador.
MTA comentó que no hay una definición clara de funciones, se trabaja en la que se piensa que es más adecuado pero al momento de tomar decisiones el CC México participa pero no decide. Sólo se pide que se aclare de parte de ellos en que entra y en que no entra el comité coordinador..
Se pedirá a WS y a UR que se mantenga informado al comité coordinador sobre el trabajo con la unidad gerencial.
Estos flujos de trabajo deben estar especificados en el futuro en el manual de operaciones.
RMF se encarga de escribir el correo a UR y WS con copia para todos, dando a conocer estos puntos de vista
Punto 8. Constancias de los miembros del Capítulo México
Para otorgarlas habría que comprobar que la gente este realmente haciendo algo en la red y no solamente haberse inscrito. Se valora si el comité coordinador podría firmar constancias sin que en estas entre Semarnat y GTZ y también hay que preguntar a UR sobre las cuestiones jurídicas.
Se pasa el punto a la próxima reunión para que se discuta con UR.
Puntos generales.
Convocatoria para el nuevo logo: Falta una última revisión a la convocatoria por parte de RMF y luego se haría pública en el blog de la Red, a partir de esto MG podría darle difusión personalizada a través de la lista de correos electrónicos de miembros ReLASC. Sobre las fechas, el viernes 31 de julio de 2009 es el límite para enviar logos, el 30 de noviembre de 2009 se presenta en el portal el nuevo logo. El ganador se daría a conocer en la reunión de ReLASC México del 20 de octubre de 2009.
Sobre el boletín: la encargada es JR, ha ocurrido una confusión mínima con los logos. MP quedó de enviar a JR el logo en formato .jpg del capítulo México. También se beben incluir en el boletín el logo nuevo y el anterior de la ReLASC para avisar de este cambio a los miembros. Se acordó que la periodicidad del boletín sea trimestral y no bimestral como hasta el momento se había manejado
El número actual está próximo a salir y el siguiente saldría para junio, para ese número ya entraría en funciones el mecanismo para recibir noticias de todos los miembros que quieran publicar. MG distribuye el boletín junto con el anuncio de envió de noticias para la próxima edición.
Se acordó que la numeración del boletín sea “año 2″, “número 1″ y los anteriores, realizados para trabajo interno por MP queden como “año 1″ y ediciones del 1 al 6. MP le enviará estos a JR.
El boletín próximo a salir deberá contener una nota explicando que pasó con el primer año de publicación y donde puede ser consultado (serán subidos por MP en la sección de TRANSPARENCIA de la Red). También se dirá que es una nueva etapa donde se espera participación de todos.
JR tendría la versión final a más tardar el lunes.
Punto pendiente
Cursos de e-learning en México.
Fecha probable de la próxima reunión: 16 de abril 2009 10 pm hora de la ciudad de México.
MINUTA
ORDEN DEL DÍA
4a REUNIÓN DEL COMITÉ COORDINADOR RELASC-MÉXICO
20-10-2008
VÍA SKY-P
Asistentes: Rosa Maria Flores (RMF), Wini Schmidt (WS) Mauricio Patrón (MP), Ulises Ruiz Saucedo(URS), Mónica Marcela Galicia (MMG) y Teresa Alarcon (MTA)
Puntos Tratados:
1. Concretar la versión final del Programa para el Segundo Seminario Latinoamericano sobre la Gestión y Prevención de sitios contaminados.
• WS mandará la ultima versión del programa del seminario por correo electrónico para anexar los comentarios.
• Determinar quién es el vocero? Rosa Ma. y yo propusimos a Teresa, faltaría corroborar si Teresa está de acuerdo, por supuesto tendrá todo el apoyo logístico del comité.
• Cada uno de los integrantes del comité servirá de moderador en el segundo seminario Latinoamericano sobre Gestión y Prevención de Sitios Contaminados.
o Sesión técnica 1 Remediación de sitios mineros
o Sesión técnica 2 Estudios de Riesgos y valores límites (RMF).
o Sesión técnica 3 Remediación de la Ex Refinería “18 de marzo” y la construcción del parque Bicentenario.
o Sesión técnica 4 Varios (MMG)
2. Dentro de éste, definir los espacios que quedaban libres.
Existen dos ponencias tentativas que pueden ser llenadas por la Doctora Refugio Rodríguez o el Director de sitios contaminados metales y derivados, ellos deberán enviar un resumen al comité para su valoración.
Los resúmenes de otras ponencias aceptadas serán enviadas al comité en un plazo no mayor de 2 semanas
3. Participación de Judith Ríos en el área temática de Monitoreo y el boletín.
Se redactará una carta (RMF) a Judith volviendo a retomar el tema del boletín
4. Promoción en el portal por parte de los miembros de ReLASC de líneas de investigación para tesis.
• WS menciona que existen 2 becas para estudiar en Alemania para estudiantes sobresalientes.
• Realizar una carta (MTA) invitando a los miembros de ReLASC a promocionar su líneas de investigación, para que los alumnos de las diferentes universidades con intereses en realizar tesis o maestría tengan varias opciones.
• Promoción de ReLASC con los grupos importantes, MP hará un listado de las personas que trabajan en sitios contaminados para que MMG haga las invitaciones formales a pertenecer a ReLASC.
• Con el listado de las líneas de investigación de los miembros se realizará un inventario de capacidades de los perfiles.
5. ¿Se les dará a los miembros ReLASC-México algún comprobante de pertenencia a la Red?
• Se otorgaran constancias a los integrantes del comité organizador firmadas por GTZ y SEMARNAT
• Para los miembros de ReLASC se colocará en la pagina una lista de los miembros que les servirá como documento aprobatorio virtual.
6. Avances de las introducciones a las áreas temáticas ¿ya están listas todas? ¿cuándo se suben?
• Hacer las introducciones de las áreas temáticas faltantes
7. Otros que surjan en la reunión.
• Llegamos al acuerdo que la publicación del Boletín informativo será bimestral, solo en caso de que allá más actividad en la red puede ser mensual.
• Viaje para una persona que acompañe a WS a Alemania para visitar sitios contaminados en 2 semana de diciembre, se tendrá que definir entre RMF. y MTA.
• El viaje a Argentina se definirá entre MMG y quien no vaya a Alemania.
• MTA nos pide ayuda para la promoción del 10º. congreso de Biogeoquímica de elementos traza.
• MP subirá la promoción del curso de Network.
MINUTA
3a REUNIÓN DEL COMITÉ COORDINADOR RELASC-MÉXICO
26-08-2008
VÍA SKY-P
ASISTENTES: Ma Teresa Alarcón (MTA), Rosa María Flores (RMF), Wini Schmidt (WS) y Mauricio Patrón (MP)
1. Temario del 2° Seminario ReLASC
WS confirmó la fecha del evento (5-6 de diciembre de 2008), y la sede (Secretaría de Relaciones Exteriores).
Respecto al programa del Seminario, WS explicó el contenido del temario preliminar que ya está disponible en el portal del 2° Seminario ReLASC.
Gran parte de este contenido se debe a los acuerdos establecidos en la reunión de gestores de ReLASC que se llevó a cabo en Sao Paulo, Brasil el pasado mes de julio de 2008. se hizo notar por parte de RMF que no sería adecuado tener demasiadas participaciones mexicanas, ya que México es el país anfitrión. En base a ello se decidió, invitar a los diferentes países latinoamericanos a presentar sus experiencias en el Seminario. Pero si no se tiene respuesta en tres semanas se considerarán las propuestas de casos de México. WS se ocupará de estas gestiones con los países. Lo discutido sobre las sesiones técnicas fue:
• En la Sesión Técnica 1 en el horario de las 15:30, esto es cambiar la exposición del Dr. Monroy sobre el caso Terreros Villa de la Paz por una de Argentina o Chile;
• En la sesión técnica 2 se acordó que las ponencias de las 17:30 y 18:00 hrs sean ocupadas por otros países de la red.
• La sesión técnica 3 quedaría como está descrita en el programa hasta el momento, ya que es de gran interés para el gobierno mexicano el tema del parque del bicentenario en la ex refinería 18 de Marzo.
• Respecto a la sesión técnica 4, se propuso dejar las ponencias de las 17:30 y 18:00 a los otros países de la red, se eliminaría para ello la ponencia del Dr. Pantoja que estaba programada para las 17.30. Es posible que estos espacios sean ocupados por un caso de Argentina y otro de Sao Paulo, Brasil.
• Se acordó enviar el nombre los ponentes y títulos de sus ponencias (para tenerlos listos en caso de que los otros países no presenten propuestas de presentación), tanto del caso de Ávalos como de otras posibles presentaciones que sean propuestas a todos los miembros del comité coordinador ReLASC-México.
• Respecto a los viajes de campo establecidos en el programa preliminar, los asistentes a la reunión estuvieron de acuerdo con ambas visitas.
• WS expuso que la GTZ considerará un curso de 2 días sobre “Networking” con un cupo máximo de 30 personas. Se acordó que se ofrezca para los días lunes 8 y martes 9 de diciembre. MP se encargará de subir el aviso dentro del portal del seminario.
• WS propuso para la Conference Dinner del día 5 de diciembre, una cena en el café Tacaba o el Casino Español que se encuentran en el Centro de la Ciudad, para después ir a Garibaldi. MTA propuso la Hacienda de los Morales y RMF propuso El Arroyo. Se acordó que lo mejor es que todo sea en el centro de la ciudad y se evaluará si el Casino Español tiene el espacio suficiente para unas 100 personas así como los costos. WS organizará una visita del comité coordinador a este local.
• Respecto a los recursos, WS explicó que se dispondrán de $50,000 pesos mexicanos por parte de GTZ y $100,000 por parte de SEMARNAT.
2. Papel del Comité Coordinador ReLASC-Mexico en el 2° Seminario ReLASC.
• RMF expresó que se tiene inquietud sobre quién llevará la logística del evento (inscripciones, constancias, cofee braks, disponibilidad de cañones y laptops, etc). WS y MTA expresaron que lo más conveniente es contratar a una compañía especializada y WS confirmó que así se hará. Los detalles de la distribución de tareas entre los miembros del comité organizador se verán a principios de octubre.
• WS enviará antes un cronograma general de actividades para la preparación del Seminario.
3. ¿Participaremos los miembros de ReLASC-Mexico como ponentes en las sesiones técnicas?
• Se hará solo si los otros países de ReLASC no presentan propuestas.
4. Qué se vio en la reunión de ReLASC de Brasil en julio pasado
• WS enviará el documento generado en esta reunión el día de mañana 27 de agosto de 2008.
5. ¿Aceptó la Dra. Judith Ríos la propuesta que se le hizo de hacerse cargo del área temática de Monitoreo y el boletín?
• Se acordó que RMF redactará una carta de respuesta a la Dra. Ríos explicándole que por el momento el boletín es algo muy sencillo y que por el momento MP le puede ayudar con la parte de la edición (cómo integrar el boletín con un software) y que lo que se requiere de su parte más bien es su disponibilidad de tiempo para revisar el contenido de la página del portal ReLASC-Mex para hacer un resumen de los temas tratados, inquietudes de la comunidad, eventos, temas con más demanda (MP tiene las estadísticas), etc., así como de otros temas que ella considere de interés para la comunidad. Respecto a su participación para la evaluación de trabajos sobre Monitoreo Ambiental que se subirán a l portal, debe explicársele que son pocos trabajos y se requiere nada más de su criterio. La carta se enviará a los miembros del comité coordinador para su revisión y acuerdo.
6. Ya se resolvió algo con el jurídico de SEMARNAT sobre: ¿Se les dará a los miembros ReLASC-México algún comprobante de pertenencia a la Red?
WS le preguntará a Ulises Ruiz Saucedo sobre los avances de este punto y Ulises nos dirá sobre ello.
7. Avances de las introducciones a las áreas temáticas ¿ya están listas todas? ¿cuándo se suben?
Solo se tienen las introducciones de RMF. Se acordó que MP subirá estas al portal lo antes posible y los demás miembros del comité coordinador las tomarán de modelo para redactar las respectivas. WS sugirió que los contenidos de estas introducciones sean revisadas por los otros miembros y, en caso de ser necesario, se propongan cambios pertinentes a través de MP, quien se pondría en contacto con el miembro del comité que corresponda. Los asistentes a la reunión estuvieron de acuerdo en ello.
8. ¿Se hará lo del “manual” que se comentó en la reunión pasada (como el archivo: “portal_esp.xls” que nos envió Wini de la ReLASc Latinoamérica)
De acuerdo con WS y MTA no queda claro que es lo que se quiere con este “manual”, ya que una red se explica por si misma, en el caso de un manual de operación. RMF trató de explicar que lo que se quiere es tener un documento con funciones del Comité Coordinador, los subcomités, etc. (para qué sirven, etc.). Se acordó esperar al curso de Networking que se dará en el seminario para aclarar esta idea y ver la conveniencia de ello.
9. Otros
RMF sugirió que MP corrija la página de “ReLASC-Mexico Organización” del portal, ya que en la reunión pasada se cambiaron las áreas temáticas, por lo que hay que hacer congruente el contenido de esta página con los cambios realizados. Es preciso corregir también la figura que ahí aparece. Los miembros asistentes a la reunión estuvieron de acuerdo.
Se acordó subir al portal de ReLASC las minutas de las reuniones para que los miembros estén enterados de qué estamos haciendo. MP se encargará de esto.
MINUTA REUNIÓN VIRTUAL POR SKYPE, Hora y Fecha: 10 PM, 16 de Julio de 2008
Assistentes: Teresa Alarcon (TA), Rosa Maria Flores (RMF), Mauricio Patron (MP), Ulises Ruiz (UR).
PUNTOS DISCUTIDOS EN LA REUNION
1.- Logo ReLASC-México
Se acepta la Propuesta Azul por ser mas acorde con la propuesta de modificar el fondo de la página (BLOG) del capitulo ver mas abajo discusión al respecto. Por Azul (RMF, MG) café sin imagen de mexico (UR) y con imagen (TA).
Para este punto todavía se encontraba presente Monica Galicia (MG) y voto por la azul.
2.- Toma de decisiones sobre qué documentos se suben a la red: se propone repartir las áreas temáticas entre los miembros del Comité Coordinador ReLASC y que la persona responsable de cada tema tome la decisión, ya solo si tiene duda que lo remita a otro.
Tema Encargado(s)
Normatividad URS
Caracterización de SC RMF
Monitoreo ambiental Se propone a Judith
Evaluación de riesgos ambientales de SC
Se modifica abriendo dentro de esta sección tres subdivisiones Evaluación de riesgos ambientales en sitios contaminados URS
Comunicación de riesgos ambientales RMF
Evaluación de efectos de agentes contaminantes TA
Identificación de SC SISCO URS
Metodologías para identificar SC TA
Remediación de SC Remediación de sitios contaminados por sustancias orgánicas – Hidrocarburos NOM 138 RMF
Remediación de sitios contaminados por sustancias orgánicas –
COV, SCOV, PCB’s Por definir
Remediación de sitios contaminados por sustancias orgánicas –
Hidrocarburos Halogenados Por definir
Remediación de sitios contaminados por sustancias inorgánicas – Metales Pesados NOM 147 TA
Implementación de proyectos de remediación de SC URS
Formación de recursos humanos Libre para todos
Prevención de sitios contaminados Definición después
Avisos Como lleguen
Libre acceso
Eventos Eventos RELASC México Como lleguen
Libre acceso
Convocatorias
Otros: incluyen regionales, internacionales y otros
Organización de la red capitulo México Como lleguen
Libre acceso
Tareas de Mauricio Patron:
• recibirá documentos a subir por parte de los encargados junto con la hoja de registro.
• enviara lista resumida de archivos subidos a la página junto con el envío regular que realizara al comité.
• lleva el registro de eventos (requiere también formulario).
• reenviara los correos electrónicos en los cuales se solicite información, se hagan consultas u otros importantes al comité.
• continuara registrando inscripciones en la cuenta de miembrosrelascmex@gmail.com, enviara lista actualizada al comité junto con el envío regular al comité.
• revisa los emails de las responde a los usuarios que se inscriben,
• lleva el registro de los miembros en Excel y el archivo de minutas.
• administra el portal: sube los documentos que se le indican en el área temática que se le dice.
• Los responsables designados de los temas indican a Mauricio los cambios en cada sección.
• Recibe insumos de Judith para el boletín (o de los demás también) elabora en formato y lo envía para su aprobación y distribución.
• Elabora carta de difusión y realizara la distribución del mismo una vez aprobado por todos. Enviando a todos los que están en las listas de correo recopiladas.
3.- ¿Los miembros del comité Coordinador ReLASC-México deben llenar su formato de solicitud de publicación de documentos y enviarlo a la dirección de miembrosrelascmex@ como todos?, ¿o se pueden subir libremente?
Se responde con lo anteriormente señalado
4.- ¿Cuál es la función de Mauricio?
Se responde con lo anteriormente señalado
5.- ¿Se les dará a los miembros ReLASC-México algún comprobante de pertenencia a la Red?
Se acordó que si. URS verificara si hay inconvenientes jurídicos para que aparezcan los logos de la REDLASC regional y de SEMARNAT en los comprobantes (carta firmada). Se darán conforme a la lista de inscripción actual.
6.- Considerar la permanencia del Dr. Cobos en el Comité. Hasta el momento no ha participado en nada. ¿Se propone a otro o se deja sin representante del sureste?
Se acordo invitar formalmente a Judith (de Cd. Juárez), ella está ofreciendo su participación y pregunta en que puede Ayudar. Pero la invitación es ya con tareas definidas como son el Boletin mensual y algunas secciones de la página como puede ser la de remediación de SC con COV y SCOV y PCB´s.
Se acordó que se buscara a un sustituto(a) para el Dr. Cobos. Pero primero se le escribirá para preguntarle.
7.- ¿Es conveniente agregar una introducción en cada una de las áreas temáticas? Es decir, indicar al usuario de la red qué puede encontrar en cada sección (si se consulta ahora las secciones de monitoreo ambiental y Comunicación de riesgos por ejemplo solo dice “en proceso de edición” y en comunicación de riesgos hay dos comentarios pero no hay más).
Si es conveniente, ¿cada responsable del área puede redactar su introducción?
Se acordó que si es conveniente y que cada responsable designado elaborara una breve introducción a cada tema indicando que esperamos tener allí y que servicios pensamos ofrecer a los miembros de la red y también como pueden contribuir a la mejora del portal. Las introducciones deben estar elaboradas y subidas antes del 21 de agosto 2008.
8.- ¿Es conveniente considerar hacer una especie de manual como el archivo: “portal_esp.xls” (ver abajo) que nos envió Wini de la ReLASc Latinoamérica? Una hoja de operación dónde quede registrado cuál es la función y objetivos de cada parte de la página web. Esto servirá como “manual” o algo así para quienes vengan en el futuro a reemplazar al comité. Si sí: ¿quién lo hace?¿ Plazo?
Se acordó que si es conveniente y que se elaborara con base en la nueva distribución de temas y las introducciones. Se elaborara después del 21 de agosto 2008. Responsable aun por designar. Considerar a Judith (de Cd. Juárez)
Se incluirán los temas propuestos:
Tópico/ item ¿Qué es qué?
La ReLASC (bienvenido) Informaciones públicas y aclaraciones sobre la ReLASC
¿Por Qué ReLASC? Explica el área temática y de actuación mediante un breve enfoque del problema y los desafíos;
Misión Visión Declaración de Principios
Documentos operativos Lineamientos y reglamento de operacion
9.- ¿Es conveniente considerar hacer una especie de manual sobre cuáles son las funciones del Comité Coordinador y los Subcomités?. ¿Seguiremos considerando la figura de los Subcomités y cuándo entrarían en vigor?, por ejemplo el caso de Judith Ríos que nos envió Mauricio (ofrecer mi ayuda en el comité de monitoreo ambiental. Cómo puedo ayudarles? requisitos? Por lo pronto me parece que las áreas son adecuadas), se le asigna esta área temática? sería conveniente conocer su CV?.
Se acordó que es conveniente elaborar las reglas de operación del comité organizador para dejarlo documentado para el futuro y para futuros comités. Responsable URS.
Se propone que se integre un boletín mensual de noticias y demás y que sea Judith la que se encargue de elaborar el boletín con una periodicidad determinada C/2 meses por ejemplo. Esta por ser preguntado
9.- ¿Estamos de acuerdo en cómo se ve el portal actualmente? ¿Qué cambios se proponen? ¿Regresar avisos y eventos a la parte derecha de la página para que se vena en todo momento? ¿otros?
Se acordó cambiar el fondo del portal a uno con fondo azul tal como lo elaboro Mauricio con modificaciones.
Modificaciones:
• Avisos se cambia a noticias actuales.
• Se especifica a la derecha que es el link al portal de RELASC regional Latinoamérica.
• El portal se elaborara según la nueva distribución de temas que se acordó.
• Los comentarios en cada sección se van al foro. Se abren en el foro distintas secciones según los temas y se pondrán allí los comentarios ya recibidos.
• En la página se agrega una sección de comentarios acerca de la página y la red en si.
10.- 2° Seminario ReLASC en Noviembre
¿Cuál es el papel del comité coordinador-relasc México en este seminario?, ¿Debemos esperar a que wini regrese de la reunión de brasil para retomar este tópico?
Se acordó que esperamos el regreso de Wini y el resultado del encuentro en Brasil. Se pospone la toma de decisiones.
11.- ¿Es conveniente circular ya en universidades y otras instituciones la dirección del portal del seminario: http://www.seminariosrelasc.org y promocionales electrónicos?.
Se acordó iniciar de inmediato la difusión en:
Instituciones de gobierno (encargado URS)
Universidades (encargada TA)
Otros y académicos (Encargada RMF)
Se acordó que los errores que a continuación se mencionen se solicite a Barbara sean corregidos.
Se menciona en Formato:
“Dos días con 14 conferencias técnicas y 2 mesas redondas” ¿esto ya es un hecho? (abajo se presenta la última propuesta que teníamos y que la hizo ma. Teresa).
Fecha de Salida 1 de junio – Publicación de 1er Aviso y convocatoria para proponer simposios. (Se había acordado no convocar a simposios y si se cambió de opinión entonces en esta página ya deberían estar los requisitos para proponer simposios)
1 de agosto – Publicación de 2do Aviso y convocatoria para presentar resúmenes para presentaciones orales (no tenemos los requisitos en forma para los abstracts).
1 de septiembre – Fecha límite para entregar resúmenes de presentaciones orales.
15 de septiembre – Fecha limite para publicar la lista de trabajos aceptados (falta acento a límite) y otros errores que no cito.
12.- Definir la periodicidad de la comunicación por SkyP,
Próxima reunión es el 21 de agosto de 2008 a las 10 PM por Skype. La minuta de la próxima reunión la llevara RMF. Se elaborar orden del día igual que en esta ocasión.
MINUTA
1ª. REUNIÓN DEL COMITÉ INTERINO DE ADMINISTRACIÓN DE RELASC.CAPÍTULO MÉXICO
24 DE ABRIL DE 2008
Elaborada por. Rosa María Flores Serrano
Asistentes: Ma. Teresa Alarcon (MTA), Mónica Marcela Galicia (MMG), Rosa Maria Flores (RMF), Ulises Ruiz Saucedo(URS). Ausente El Dr. Víctor Cobos Gasca.
Lugar de Reunión: International Conference Center (IIC) en Porfirio Díaz 50 Col. San Jerónimo Lídice México D.F. (dentro del marco del encuentro académico “Conagua-Conacyt: Fondo sectorial de investigación y desarrollo sobre el agua”).
Puntos Tratados:
1. Formato de invitación a participar en ReLASC (Vo.Bo.)
El formato propuesto tuvo el Vo.Bo de los asistentes con algunos cambios:
a)en lugar de “Blog Yahoo” poner “grupo de hayoo”
b) en la tabla donde dice “¿Qué temas o tipo de información le gustaría encontrar en este portal?”, poner: ¿Qué temas o tipo de información de los siguientes le gustaría encontrar en este portal? Y agregar las áreas temáticas que se tienen hasta el momento a partir de lo discutido en el taller ReLASc-México de abril/2008. Agregar además una fila de “Otros (describir)”.
c) Corregir el nombre y correo electrónico de Mónica Marcela Galicia (monicagalicia@hotmail.com)
También se discutió de llevar el registro en una base de datos de Excel pero falta concretar unos detalles para que el formato se pudiera hacer en Excel y todos podamos ir agregando registros a esa pequeña base de datos de manera automática.
Se discutió que es necesario tener otro formato para que los miembros de la red soliciten la publicación de documentos. URS propuso que él haría un formato para saber qué tipo de información desean los miembros de la red subir en el portal de ReLASC-México.
.
2. Cómo estaría organizada ReLASC-México (organigrama, etc.).
Estaría organizado como se indica en la figura siguiente. RMF se encargaría de hacerla en forma y es la que aquí se muestra:
Se acordó que el comité interino de coordinación de ReLASC-México se denominará en lo sucesivo: “Comité Coordinador ReLASC-México” y que además se tendrían tantos Subcomités como áreas temáticas se tengan definidas (en este momento son 9). Se espera una organización más horizontal que vertical donde todos los miembros puedan opinar (de ahí las flechas en ambos sentidos), pero ya a nivel de comunicación entre redes de Latinoamérica se consideró adecuado que solo el Comité Coordinador ReLASc pudiera tomar decisiones o entablar lazos para evitar malos entendidos.
3. Cómo se organizaría el portal de ReLASC-México.
Se organizará siguiendo las áreas temáticas que se tienen contempladas. Se usaría el formato ya mencionado que URS elaborará.
Se verá la posibilidad de capacitación para el manejo del portal de ReLASC Latinoamérica (que ya creó Brasil) para los 5 miembros del Comité Coordinador ReLASc.México. definir con GTZ si sería aquí o en Brasil.
Se abrirá otra cuenta de correo en yahoo para el Comité Coordinador ReLASC-México, para que ahí se reciban los correos de inscripción y de documentos que se desean subir al portal. Se verá que los 5 miembros puedan tener acceso a este correo para ver documentos y quiénes se van inscribiendo a la Red.
4. Áreas temáticas a las que se accedería a través de ReLASC (que de inicio son los que se mencionaron en el taller):
Normatividad
Identificación de SC
Caracterización de SC
Remediación de SC
Prevención de contaminación de sitios
Formación de Recursos Humanos
Evaluación de efectos de agentes contaminantes
Comunicación de riesgos
Monitoreo ambiental
(Con el formato que se les menciono se vería que otras áreas o subtemas se integrarían)
Se aprobó manejar estas áreas temáticas en el portal.
5. Como se seleccionarían los documentos e informaciones a subir en dicho portal
Se decidió que los criterios de selección los iremos definiendo después de que veamos qué tipo de información va llegando. Se estableció de antemano que no se dará cabida a información alarmista. MTA y MMG propondrían criterios de selección posteriormente. Lo
6. La integración de uno o varios comités técnico científico de la red (grupos de trabajo temáticos) (En estos puntos tendremos que enfocar nuestro trabajo).
Es apropiado a través de los subcomités. Se verá más adelante.
